1.5 Authorware 提高编辑效率

1.5 提高编辑效率

通常，一个典型的 Authorware 6.0 课件是非常复杂的，有可能还需要工作小组共同完成。本节将从命名体系、关键字、搜索路径、字体映射、快捷键和编辑技巧等几个方面探讨提高编写课件效率的方法，这是一个非常现实的问题，其中的不少方法都是笔者在实践中逐渐摸索出来的，它对入门者有较大的实用价值。

1.5.1 创建命名体系

多媒体课件是由数量不等的图标组成的，这些图标一方面反映着课件的内容，另一方面控制着课件的流程。随着图标内容的增多，如何命名图标就是一个非常值得关注的问题。创建一个良好的命名体系，不仅包括对图标的命名，还包括变量名、关键字以及文件名，良好的命名体系应该具有前后一致、简洁明了、可读性强等特点，通过名称的观察，就可以了解变量、关键字与文件名之间的联系。

目前，对于变量，人们经常在前面加上一个字母作为前缀，通过前缀体现变量与图标的关联。对于媒体文件，则在它的后面加上一个数字作为后缀以便确定最新的版本。对变量的处理，可以方便地确定使用变量的图标类型，通过 Variables( 变量 ) 窗口，还可以按照字母顺序对变量进行分组。当看到数字后缀时，就可以知道创建课件的是 Authorware 6.0 的 版本。

仅仅依靠图标的名称，是无法清晰地表达图标的作用、意图， Authorware 6.0 还支持为图标添加描述属性，它们是图标最完整、最详细的解释。

添加图标的描述信息

(1) 在流程线上选择需要添加描述信息的图标。

(2) 选择 Modify → Icon → Description 命令，打开如图 1-15 所示的 Description 对话框。

(3) 在 Icon Description 文本框内添加图标的描述信息。

(4) 单击 OK 按钮。

通过上述方法的使用，可以为每一个图标添加描述信息。需要查看描述信息时，可执行上述 (1) 、 (2) 两步的操作，浏览 Icon Description 文本框的内容。

图 1-15 Description 对话框

1.5.2 添加关键字

当图标的数量增多之后，就需要使用群组技术，它将多个图标组合在一起，平时用户只能看到群组图标，而对其中包含的图标及其内容并不能直接看到。如何查找这些包含在群组内的图标呢？对于显示文本内容的图标来说，可以将文本的内容作为查找对象，很容易定位 图标。但对于图片、音频和视频等非文本图标来说，又该如何处理呢？幸运的是， Authorware 6.0 为我们提供了关键字的功能。

每个图标都可以有属于自己的关键字，这些关键字就是对图标性质最简洁的说明。当然，相同的关键字可以在多个图标内使用，这样就可以将不同的图标联系起来。通过具有个性的关键字，又可以将图标区分开来，这样图标之间既存在着联系，又存在着区别，对于图标的定位将是非常有帮助的。

添加关键字

(1) 在流程线上选择需要添加关键字的图标。

(2) 选择 Modify → Icon → Keywords 命令之后，打开如图 1-16 所示的 Keywords 对话框。

图 1-16 Keywords 对话框

(3) 在对话框左下方的 Keyword 文本框中输入添加的关键字为“登月”。

(4) 单击 Add 按钮。

(5) 重复上述 (3) 、 (4) 两步的操作，可以为所选的图标添加多个关键字。

(6) 单击 Done 按钮。

单击 Done 按钮之后，将把添加的关键字应用到所选的图标上。为其他的图标添加关键字是否需要重复上述 (1) 到 (6) 步的操作、反复地打开 Keywords 对话框呢？显然这不是一种理想的方法。细心的用户可能注意到 Keywords 对话框内在打开 Icon 下拉列表框之后就可看到当前课件或群组内所有的图标类别，选择 Select All 时，将在下方的列表框内显示所有的图标名称。当然，通过图标类型的使用，可以进一步缩小显示图标的数量。

选择一种图标之后，单击 Edit Keywords 按钮，就会发现 Keywords 对话框左上角显示所选的图标名称，此时添加的关键字就是针对该图标的。需要注意的是，关键字只能是一个英文单词或一中文名，中间不能有空格或标点符号。

Keywords 对话框内， Modify 和 Remove 按钮用于对当前所选的关键字进行修改和删除操作， Select All 按钮则可以一次性地选择所有的关键字。通过 Copy 按钮把关键字复制到其他图标中，这样不同的图标之间就可以拥有相同的关键字。

使用关键字

(1) 选择 Edit → Find 命令，或者使用 Ctrl+F 组合键，打开如图 1-17 所示的 Find 对话框。

图 1-17 Find 对话框

(2) 在 Find 文本框内输入查找的内容。

(3) 打开 Search 下拉列表框，确定查找的范围。

(4) 启用 Keywords 复选框。

(5) 单击 Find 按钮。

在 Find 对话框内，用户可以使用星号、问号作为查找内容的通配符。星号表示一个或多个任意的字符，而问号则表示一个任意的字符。在确定查找范围时，可以是当前课件的程序文件、库文件，也可以是当前打开的群组图标，或者是从流程线上的手形标志所指向的位置之前或之后，或者是开始与停止标志之间的区域。

如果指定范围内存在符合查找内容的图标，那么 Authorware 6.0 将高亮度显示流程线上找到的图标，单击 Find 对话框中的 Find 按钮，可以继续查找下一个符合要求的图标。如果没有找到满足要求的图标，那么 Authorware 6.0 将显示没有匹配图标的信息。

查找与替换总是联系在一起的，在 Find 对话框内， Change To 文本框用于设置替换的内容，如果图标内存在 Find 文本框的内容，那么将把它替换成 Change To 文本框的内容。

在 Find 对话框内还存在一些其他的复选框，其中 Icon Titles 表示查找的对象是图标的标题， Display Contents 表示查找的对象是显示的内容， Calculations 表示查找计算图标的内容。启用 Whole Word 复选框之后，表示进行全字匹配查找， Match Case 复选框表示要查找时区分大小写，而 Backwards 则表示执行从后向前的反向查找。

1.5.3 设置搜索路径

在使用 Authorware 6.0 众多的文件当中，后缀为 a6p 的文件是最为常见的，除此之外，一个多媒体课件还涉及到库文件、链接文件、用户记录文件、驱动程序文件和自定义函数文件等。在运行课件时， Authorware 6.0 将按照一定的次序在一些特定的目录下搜索这些文件。因此，保证上述关联文件存储于一个正确的目录是非常重要的，否则将影响课件运行的速度，甚至正常的运行被迫中止。通常， Authorware 6.0 将会按照以下顺序搜索路径：

(1) 第一次往片段内装入该文件时，该文件所在的路径。

(2) 课件的保存路径。

(3) 安装 Authorware 6.0 的文件夹。

(4) Windows 所在的文件夹。

(5) Windows 的 System 文件夹。

目前， Authorware 6.0 主要使用两种办法保证正常的搜索路径，一种是在此之前介绍的文件搜索路径，另一种是在使用系统变量 SearchPath ，把需要搜索的路径存储在该变量中。由于 Authorware 6.0 仅仅在课件运行之后才开始搜索系统变量 SearchPath 中列出的路径，而库文件必须在课件运行之前就已经打开，因此 Authorware 6.0 无法通过搜索系统变量 SearchPath 找到库文件，这时最好通过确定文件搜索路径。

在设置文件搜索路径时，应该使用完整的路径名称。希望指向课件保存路径及其子文件夹时，可直接输入文件夹的名称。如果指向课件保存路径的上级路径时，可使用“ ../ ”及其组合，每一个“ ../ ”都表示在当前路径的基础上向上前进一级。对于比较一般的路径，则必须使用完整的路径。如果是在网络环境中，还可以使用计算机的 DNS 名称。

1.5.4 使用调色板

颜色调色板都包含在某个文件中，单击 Load 按钮时，将打开如图 1-19 所示的 Load Palette 对话框。选择所选的调色板文件之后，单击“打开”按钮， Palette 对话框内将显示加载的调色板，单击 OK 按钮之后，将使加载的颜色调色板生效。

启用 Preserve System Colors 复选框之后，可以确保在播放带有自定义调色板的 Authorware 课件时，对操作系统的 Windows 图标、标题栏、窗口边界和其他对象没有任何影响。为了实现上述目的， Authorware 6.0 单独保存着 Windows 系统的颜色设置。 Windows 系统颜色共计 20 种，它们位于默认调色板的前 10 位和后 10 位。

图 1-19 Load Palette 对话框

1.5.5 进行字体映射

跨平台是 Authorware 6.0 的重要特征之一，即使是在 Windows 平台上编制的多媒体课件，也可以方便地在 Macintosh 平台上进行编辑修改，反之亦然。在编辑修改之后，考虑到两种不同平台之间的差异，必要的转换是非常重要的，其中一项重要内容就是字体映射，确定字体在不同的平台之间能够正常地显示。

字体映射

(1) 选择 Modify → File → Font Mapping 命令，打开如图 1-20 所示的 Font Mapping 对话框。

(3) 单击 OK 按钮。

在 Map Characters in 选项组内，启用 Icon Titles 复选框时，将使 Authorware 6.0 使用字体映射文件转换图标名称的字体；启用 Calculations 复选框时，将使 Authorware 6.0 使用字体映射文件转换 Calculation 图标的字体；启用 Keywords 复选框时，将使 Authorware 6.0 使用字体映射文件转换关键字中使用的字体。

Load Font Map 按钮用于装载现有的字体映射文件，单击该按钮时，将打开 Load Font Map 对话框。在默认的情况下， Authorware 6.0 使用的字体映射文件就是 Fontmap.txt 文本文件，它位于 Authorware 6.0 的安装目录下。字体映射文件确定了 Authorware 6.0 在转换 Macintosh 平台和 Windows 平台之间的字体和字符时的对应映射关系。双击 Fontmap.txt 文本文件时，将打开如图 1-21 所示的映射文件。

如果存在字体映射文件，通过 Authorware 6.0 将通过它完成不同平台之间字体的映射任务。如果 Authorware 6.0 没有找到此文件，则字体映射的操作将被迫中止。

图 1-21 打开映射文件

单击 Font Mapping 对话框的 Save Font Map 按钮时，将把当前的字体映射表作为一个文件保存到磁盘上，系统会打开 Save Font Map 对话框，要求用户确定保存映射文件的路径与名称。

注释：

在 Load Font Map 对话框内，启用 Merge with Current Font Map 复选框之后，系统就会把所有选择的字体映射文件添加到当前的字体映射文件中；启用 Remap Macintosh Font Names 复选框时，系统将使用所选的字体映射的字体名代替原有的字体名。

1.5.6 使用快捷键

在使用 Authorware 6.0 进行多媒体开发时，使用快捷键可以加快操作的进度，除了用于打开文件 (Ctrl+O) 、新建文件 (Ctrl+N) 、复制 (Ctrl+C) 、剪切 (Ctrl+X) 、粘贴 (Ctrl+V) 、恢复 (Ctrl+Z) 、全选 (Ctrl+A) 和查找 (Ctrl+F) 等一系列常用的快捷键之外， Authorware 6.0 还提供了一组专用的快捷键，如表 1-1 所示。

表 1-1 常用快捷键

序 号

快 捷 键

功 能 简 介

1

Ctrl+R

重新运行程序

2

Ctrl+J

切换演示窗口和设计窗口

3

Ctrl+I

设置图标的属性

4

Ctrl+T

设置图标的显示效果

5

Ctrl+=

打开计算窗口输入表达式

6

Ctrl+P

切换播放 / 暂停课件

7

Ctrl+L

打开 Lines( 线型 ) 工具窗口

8

Ctrl+D

打开 Fills( 填充 ) 工具窗口

9

Ctrl+M

打开 Modes( 模式 ) 工具窗口

10

Ctrl+K

打开 Color( 颜色 ) 工具窗口

11

Ctrl+B

转移到程序当前运行的图标

12

DEL

删除所选的内容

使用 Ctrl+J 快捷键，可以实现演示窗口与设计窗口的切换。通常为了实现从演示窗口切换到设计窗口，必须先关闭打开的演示窗口。为了实现从设计窗口到演示窗口的切换，必须双击所选的图标。通过 Ctrl+J 则会方便得多，由于在上述两个窗口之间的切换是非常频繁的，因此这个快捷键的使用价值非常大。为了从演示窗口切换到设计窗口，并且不关闭演示窗口，将光标停留在当前运行的图标上，可以使用 Ctrl+B 快捷键。

使用 Ctrl+P 快捷键，可以切换课件的播放与暂停状态。在测试课件及其局部时，通过播放观察课件，当发生不满意的地方时，就需要中止播放过程。由于 Ctrl+P 的开关特性，因此用户无需频繁地单击工具的按钮。每次系统插入时，都会接着上一次停止的地方继续进行，而不是从头开始重新播放。

第 7 到第 11 个快捷键只是在演示窗口内才能生效，这对应于 Window 菜单的 Inspectors 子菜单下的 4 个命令，用于打开 Lines 、 Fills 、 Modes 与 Color 工具窗口。

1.5.7 编辑技巧

1. 使用群组管理图标

随着图标数量的增多，将它们进行群组处理则是非常必要的，它可以将流程线划分为几个模块，每个模块之间都有非常清晰的逻辑关系。人们通常将逻辑上相关的一组图标放在一个群组图标内，在群组图标内还可以进一步嵌套更小的群组图标，这种结构有点类似于 Windows 操作系统对文件的管理。

2. 保存和备份工作

为了防止病毒的侵害、计算机的死机、磁盘的损坏等灾难性的事件，保存与备份文件是非常重要的。用户应当把定期备份与定量备份结合起来，当到达规定的时间时，必须进行定期备份。当阶段性地完成某些工作时，就需要进行定量备份。它们的目的都是为了保护数据，避免前功尽弃的局面出现。现在，可移动硬盘、可擦写光盘的诞生，为保存与备份工作提供了有力的保障。

3. 注释工作内容

在编写课件文件时，除了使用有效的命名机制，增加图标的可读性之外，还可以通过描述信息对图标进行深入的介绍。一个具有良好注释的课件文件，即使放置很长的一段时间之后，也可以通过注释很快了解当初的设计意图。同时，它有利于工作小组的协同开发。否则即使自己编写的课件也不一定能够搞明白。

4. 反复测试课件

每当课件的编写进展到某个阶段时，都必须进行有效的测试，以便发现存在的问题，这样能够及时地发现问题，将隐患消灭在萌芽状态。如果在课件编写完毕之后，才进行第一次测试，那么将发现许多意想不到的问题，而且由于间隔时间较长，解决起来不会很顺利。对于没有把握的地方，更是要多次测试。

由于将课件划分为不同的模块，每个模块都可能是由数量不等的图标群组而成的，这样我们就可先着手对模块进行测试，等它们都正确无误之后，再与其他的模块结合进来进行测试，遵循先局部而全体的顺序。

考虑到播放环境的不同，不仅要在本机上进行测试，还要在多台不同配置的机器上测试，测试的环境应该以播放课件的环境为准。如果计算机的配置较低，就不要放置一些视频、图片，而更多地采用文本。对图片的格式，也必须使用 GIF 、 JPEG 等占用较小空间的存储类型。